Datenschutzerklärung
Die Müller-Möhl Foundation („mmf“ oder „wir“) sammelt Personendaten von Ihnen. Die mmf bearbeitet Ihre Personendaten im Einklang mit den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes („DPA“) und der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), gemäss dem jeweils aktuellen Stand (gemeinsam „Regelung“). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die Personendaten, die wir von Ihnen gesammelt haben, bearbeiten.
1. Welche Personendaten sammeln wir?
„Personendaten“ sind Informationen, die sich auf Sie beziehen oder welche wir als mmf auf andere Weise mit Ihnen in Verbindung bringen können. Die Personendaten, die wir je nach Verfügbarkeit und Bedarf sammeln, beinhalten Angaben wie Anrede, Ihren Namen, Funktion, Postanschrift, E-Mailadresse, Telefon- und Faxnummer, Website, Domizilland.
2. Wie sammeln wir Ihre Personendaten?
Wir sammeln Personendaten, die Sie uns freiwillig übermittelt haben, wenn Sie beispielsweise (i) mit uns kommunizieren via E-Mail oder anderen Kommunikationskanälen, (ii) wenn Sie mit uns persönlich in Kontakt stehen, (iii) wenn Sie uns bitten, Ihnen Mitteilungen, Newsletter oder andere (Marketing-)Informationen zu schicken; und (iv) wenn Sie sich für einen Anlass registrieren. In gewissen Fällen ergänzen wir Ihre Personendaten mittels Informationen, die wir über andere Quellen ausfindig gemacht haben, wie öffentlich verfügbare Datensuchmaschinen, sektorspezifische Newsletters, Social Media-Plattformen und via die Webseite Ihres Arbeitgebers, um Ihre aktuelle Funktion zu ermitteln/bestätigen. Wir platzieren auch Cookies auf Ihrem Computer oder Gerät. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang unsere Cookie-Richtlinie.
3. Für welchen Zweck bearbeiten wir Ihre Personendaten?
Wir benötigen Ihre Personendaten zu Kommunikationszwecken, um Ihnen beispielsweise: (i) Newsletters und andere Informationen über die mmf zu schicken; (ii) um Ihnen Einladungen zu Anlässen, Konferenzen und Vorträgen zu schicken; und (iii) um unsere Kontaktdatenbank zu verwalten. Ihre Personendaten stellen wir Dritten nicht zur Verfügung.
4. Warum bearbeiten wir Ihre Personendaten und gestützt auf welchen Rechtsfertigungsgrund?
Wie oben dargelegt bearbeiten wir Ihre Personendaten zu Kommunikationszwecken. Wir stützen uns hierbei auf unsere berechtigten Interessen mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und mit Ihnen zu kommunizieren, um Sie über die mmf Aktivitäten und Anlässe informiert zu halten. Wir gehen davon aus, dass unsere berechtigten Interessen im Einklang mit der Regelung und ihren Rechten sind.
5. Wo werden Ihre Personendaten gespeichert?
Die mmf ist eine Schweizer Stiftung und all Ihre Personendaten werden in der Schweiz bearbeitet und auf unserem Server in der Schweiz gespeichert.
6. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?
Ihre Personendaten werden für die hierin spezifizierten Zwecke solange aufbewahrt, wie Sie eine Kontaktperson der mmf sind. Sie können sich jederzeit von unserer Datenbank austragen lassen, falls Sie nicht mehr wünschen, von uns Informationen zu erhalten. Falls Sie sich hierzu entscheiden, dann werden wir Ihnen keine solche Kommunikation mehr schicken.
7. Datensicherheit
Die mmf hat angemessene technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um Ihre Personendaten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht zu wissen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, und können einen Kopie verlangen. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass falsche Personendaten über Sie korrigiert werden und in gewissen Fällen können Sie uns bitten, Ihre Personendaten zu löschen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Beschränkung oder Löschung Ihrer Personendaten dazu führen kann, dass wir Ihnen keine Kommunikationen und Einladungen wie oben beschrieben mehr zusenden können. Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Personendaten auf einem computer-lesbaren Datenträger zu erhalten und diese an eine Drittpartei zu übermitteln. Falls Sie nicht mit unserer Datenbearbeitung einverstanden sind, können Sie dies dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) und/oder den zuständigen Aufsichtsbehörden in der EU melden.
9. Wie können Sie uns kontaktieren?
Sollten Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, dann bitte kontaktieren Sie uns wie folgt: e-mail@mm-foundation.org.
Müller-Möhl Foundation, August 2023